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Belharra accompagne le GESEC dans son projet de gouvernance des données « achats » de ses adhérents

Parmi ses axes stratégiques définis par le GESEC, la « Maîtrise de la donnée » s’impose comme prioritaire pour améliorer la gouvernance de son activité et la transformation numérique des entreprises adhérentes.

Pour sécuriser son modèle économique et mieux conseiller ses Adhérents sur leurs stratégies d’achat, le GESEC a lancé un projet pour collecter et analyser les données des achats réalisés par le réseau d’adhérents auprès des fournisseurs partenaires ou non-partenaires.

Belharra a été retenue pour accompagner le GESEC dans sa démarche en préconisant une solution basée sur la technologie ABBYY FlexyCapture et une méthodologie de projet pragmatique. Il s’agissait de démontrer la faisabilité et de faire adhérer les futurs acteurs de la solution.

Worker is cutting wires with lineman's pliers.

3 facteurs clés du succès du projet

  • Faire adhérer toutes les parties prenantes dans la démarche projet
  • Limiter les tâches liées à ce projet et qui seront imposées aux adhérents
  • Prendre en compte la structure restreinte du GESEC pour la gouvernance du projet

Les trois contraintes majeures identifiées

  • Hétérogénéité des structures adhérents et de leur perception des outils informatiques
  • Volumes de factures et des lignes de factures
  • Consolider un référentiel Produit fournisseur pour une analyse à la ligne de facture
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A propos

Le GESEC est un Groupement d’Intérêt Economique qui réunit partout en France des PME indépendantes spécialisées dans les travaux, l’entretien, la maintenance et l’exploitation des installations Génie Climatique et Génie Electrique. Avec 397 entreprises partout en France, le GESEC offre un réseau d’entreprises de proximité, ce qui garantit une connaissance parfaite des environnements de chaque client et des particularités locales.